DESCRIPTION DE L’ÉCRAN ET DES CHAMPS

Vous êtes dans cet onglet lorsque l’icône de carte bancaire est en surbrillance dans la fiche de mission.

Détails de la facture

Total de la facture (toutes taxes comprises) -> Ce montant sera en vert, s’il est en dessous du plafond de l’assiteur pour ce type de mission Il sera en rouge, s’il est au dessus du plafond de l’assiteur pour ce type de mission. Dans ce cas, vous aurez aussi l’option de facturer l’excédant au bénéficiaire dans une facture séparée.

Liste des frais -> Énumérés, un à un, sous le montant total. Lorsqu’il s’agît d’une mission faite pour un assisteur, prenez note que la liste des frais suggérés a été configurée au préalable par votre administrateur selon le type d’intervention effectuée. 

Détails des frais -> Figurent en gris sous le nom du frais dans la forme « Quantité x Prix | Taxes ».

Paiement

Modes de paiement -> S’affichent lorsque vous appuyez sur « Payer ».

ACTIONS POSSIBLES

Séparer les factures -> Si le montant total des frais dépasse le plafond de l’assisteur, appuyez sur « Facturer l’excédant au bénéficiaire »  afin de créer une deuxième facture qui pourra être réglée par le bénéficiaire.

• Lorsque vous aurez confirmé, la facture sera séparée comme ci-dessous.

• Confirmer le paiement de la facture/facturer le client -> Appuyez sur payer et sélectionnez le mode de paiement. La fenêtre ci-dessous apparaîtra.

• Renseignez les champs additionnels au besoin et faites « CONFIRMER » pour signaler que le paiement a été fait.

Ajouter un frais (rôle admin seulement) -> Appuyez sur l’icône contenant un « + » à la droite du montant total. La fenêtre ci-dessous apparaîtra.

• Entrez 3 caractères du code de tarif ou du nom du tarif pour obtenir les suggestions provenant du système.
• Sélectionnez le tarif en question et vous pourrez également adapter les autres champs au besoin avant de confirmer.

Modifier un frais (rôle admin seulement) → Appuyez sur le nom du frais (en orange) et la fenêtre ci-dessous apparaîtra, avec quelques différences selon le type de frais et l’assisteur.

Vous aurez ainsi accès aux composantes du calcul de frais et pourrez les modifier au besoin.

Supprimer un frais (rôle admin seulement) → Appuyez sur le nom du frais, puis glissez-le vers la gauche. Une petite icône de poubelle apparaîtra à la droite. Appuyez ensuite sur cette icône et cela supprimera le frais.