OÙ SE RENDRE POUR CRÉER UN NOUVEAU TARIF ?

Lors de l’installation de TowSoft, notre équipe a configuré votre système en intégrant des services et des codes de tarifs, selon les informations que vous aviez fournies. Cependant, vous serez appelé à créer de nouveaux tarifs au fil du temps, ou à modifier des tarifs existants.

Pour ce faire, rendez-vous à la liste de tarifs en cliquant sur le bouton CODES DE TARIFS se trouvant dans le menu GESTION DES PARAMÈTRES de la navigation verticale.

Dans la zone de droite, vous retrouverez les boutons AJOUTER UN TARIF, AJOUTER UNE OPTION, RENOMMER GROUPE DE TARIF, CHANGER GROUPE DE TARIF et CHANGER GROUPE DE CC. Cliquez sur AJOUTER UN TARIF pour faire apparaître la fenêtre de paramétrage du nouveau tarif.

ÉTAPES POUR LA CRÉATION D’UN NOUVEAU TARIF ?

Vous remarquerez également que d’autres options de paramétrages s’ajoutent lorsque vous modifiez le type de charge ou bien cochez des cases.

À noter qu’il est fortement conseillé de créer les charges de kilomètres supplémentaires ainsi que les majorations en premier afin d’être en mesure d’assembler les services directement à partir de l’ajout d’un tarif.

Code

Veuillez ensuite créer un code unique qui correspond logiquement au titre de tarif. Le code doit contenir un minimum de 7 caractères.

Par exemple: GGEREM18

Code produit assisteur

Ne rien écrire, cette case doit rester vide.

Nom

Veuillez créer un nom pour le tarif.

Par exemple: GGE – REMORQUAGE INF_1T8

Prix unitaire

Veuillez simplement entrer le prix unitaire du tarif créé.

Par exemple: 78.22

Si le tarif créé est une majoration ou une remise en pourcentage, le prix unitaire doit être à 1.

Case Insérer en tant que service

Il existe des cas où vous voudrez créer un nouveau service dont l’élément principal sera ce tarif. En cochant cette case, TowSoft réutilisera certaines informations du tarif lorsque vous aurez terminé sa création (en cliquant sur le bouton « Ajouter » au bas de la fenêtre) pour ensuite vous mener immédiatement vers la fenêtre de création du service.

Dans le cas d’un tarif à l’heure,  au kilométrage, d’une majoration ou d’une remise etc., cette case ne doit pas être cochée puisqu’ils ne seront jamais l’élément principal d’un service.

Numéro de compte comptable

Si le tarif créé correspond au CC général de ventes se trouvant dans les options de comptabilité, veuillez simplement mettre un 0. Sinon, veuillez inscrire le bon code CC associé à ce tarif.

Numéro de groupe comptable (Canada) ou numéro de CC exonéré (Europe)

Pour les client canadiens -> Ne rien écrire, cette case doit rester vide.

Pour les clients européens -> Inscrivez un numéro de CC distinct si ce tarif pourrait être facturé à un client situé dans un autre pays. Ce faisant, le montant sera exclu de vos rapports de taxes.

Quantité minimum

Si le tarif créé doit inclure une quantité minimum, veuillez simplement l’inscrire.

Par exemple: 5

Type de charge

Veuillez sélectionner le bon type de tarif parmi la liste déroulante.

TARIF FIXE -> pour un tarif à prix fixe

TARIF À L’HEURE -> pour un tarif qui se calcule à l’heure

TARIF AU KILOMÈTRE -> pour un tarif qui se calcule en distance

MAJORATION (% DU TOTAL) AVEC EXCLUSION -> pour une majoration en pourcentage applicable sur les tarifs fixes, à l’heure et au kilomètre qui ne sont pas configurés pour être exclus des calculs de majoration et de remise.

MAJORATION (% DU TOTAL) SANS EXCLUSION -> pour une majoration en pourcentage applicable sur les tarifs fixes, à l’heure et au kilomètre qu’ils soient configurés pour être exclus des calculs de majoration et de remise ou non.

REMISE (% DU TOTAL) AVEC EXCLUSION -> pour une remise en pourcentage applicable sur les tarifs fixes, à l’heure et au kilomètre qui ne sont pas configurés pour être exclus des calculs de majoration et de remise.

REMISE (% DU TOTAL) SANS EXCLUSION -> pour une remise en pourcentage applicable sur les tarifs fixes, à l’heure et au kilomètre qu’ils soient configurés pour être exclus des calculs de majoration et de remise ou non.

SUPER-MAJORATION SANS EXCLUSION -> pour une majoration en pourcentage applicable sur tous types de tarifs (incluant les majorations et remises) qu’ils soient configurés pour être exclus des calculs de majoration et de remise ou non.

TARIF D’EXPERTISE JUDICIAIRE -> pour un tarif spécifiquement applicable lors de missions dont les véhicules sont envoyés en fourrières judiciaires.

PIÈCE (facultatif) -> À utiliser pour les clients qui ont le module atelier TowSoft (Mecashop) afin de garder un suivi de l’inventaire disponible. Si vous n’utilisez pas le module, mettez vos pièces en tarif fixe.

MAIN-D’OEUVRE (facultatif) -> À utiliser pour les clients qui ont le module atelier TowSoft (Mecashop) afin de garder de calculer les heures travaillées par un technicien en atelier. Si vous n’utilisez pas le module, mettez les heures de main-d’oeuvre en tarif à l’heure.

POIDS -> pour un tarif qui s’applique avec le champ POIDS de votre fiche de mission 

LONGUEUR -> pour un tarif qui s’applique avec le champ LONGUEUR de votre fiche de mission 

Case Paramètres avancés de majoration

En cochant cette case, d’autres options de paramétrage s’ajoutent afin de sélectionner les plages horaire durant lesquelles la majoration s’applique et à quel statut de mission la majoration doit être validée.

Case Exclure des calculs de majoration et de remise

Cocher si ce tarif doit majoritairement être exclu des majorations ou remises. Comme mentionné plus haut, il existe des types de majorations qui feront fi de ces exclusions.

Case Tarif par défaut

Ne pas cocher, sauf si vous souhaitez que ce tarif soit un tarif par défaut.

Case Est-ce une avance de frais?

Ne pas cocher, sauf si c’est un tarif d’avance de frais.

Taxe pour ce tarif

Si un taxe spécifique doit être appliquée à ce tarif, veuillez la sélectionner parmi les taxes configurée dans votre système. Si non, veuillez sélectionner UTILISER LES MÊMES TAXES QUE LE SERVICE.