COMMENT ACCÉDER AUX OPTIONS DE PAYE

À partir de la version de bureau de TowSoft, rendez vous sous la rubrique « Gestion des paramètres », puis cliquez ensuite sur l’option « Compagnies et options ».

Compagnies et options – Menu admin

Dans la fenêtre qui s’ouvrira, repérez ensuite le bouton « Options de paye » à la droite de l’écran, puis cliquez dessus.

Bouton Options de paye – Fenêtre des options de compagnie

COMMENT CHOISIR LE MODE DE RÉMUNÉRATION ?

Tout nos clients se posent cette question et c’est la raison pour laquelle nous avons inséré le bloc orange avec des précisions qui aideront à vous guider dans ce choix.

1. Vous payez vos employés à la semaine ?
   Sélectionnez ‘aucune commission’, décochez l’utilisation du punch, indiquez la moyenne d’heures par semaine et laissez 0 dans le nombre d’heures par jour.
2. Vous payez vos employés à l’heure avec surtemps ?
   Sélectionnez « aucune commission », cochez l’utilisation du punch, indiquez des heures par semaine et journée.
3. Vous payez vos employés à l’heure et à la commission sur surtemps ?
   Sélectionnez « commissions, primes et ajustements », cocher l’utilisation du punch, indiquez des heures par semaine et journée.
4. Vous payez vos employés à la commission
   Sélectionnez « commissions, primes et ajustements », décochez l’utilisation du punch, laissez la valeur 0 dans les heures par semaine et journée.

DESCRIPTION DES OPTIONS DE PAYE

* D’abord, notez que plusieurs des options que vous configurerez ci-dessous sont des valeurs par défaut pour la compagnie et que, lors de la configuration d’un nouvel employé, vous pourrez mettre des valeurs spécifiques à ce dernier qui outrepasseront les valeurs par défaut configurées ci-dessous.

Champs configurables – Options de paye

Commissions -> Choisissez si des extras doivent être appliqués à la rémunération de vos employés ou non.

• Commissions: Extras accordés à l’employé selon le service rendu.
• Primes: Extras accordés à l’employé pour le surtemps.
• Ajustements: Possibilité pour un administrateur d’ajuster manuellement les commissions individuelles accordées à l’employé à partir du rapport de paye.

Utiliser le système de punch -> Coche la boite si vous désirez utiliser le système de punch (pointage) intégré à TowSoft pour calculer les heures des employés. Voir la leçon concernant le pointage dans TowSoft ici, au besoin.

Premier jour de la semaine de travail -> Indiquez la façon dont vos semaines de paie sont délimitées.

Nombre d’heures dans la semaine de travail -> Indiquez le nombres d’heures dans une semaine régulière de travail, après quoi, les heures supplémentaires seraient considérées comme du surtemps.

Nombre d’heures dans la journée de travail -> Même chose que ci-haut, mais à l’intérieur d’une journée.

Nombre de minutes non payées dans la journée de travail -> Indiquez le nombres de minutes pour les pauses et les lunchs qui ne sont pas rémunérés.

Une fois que les options de paye sont choisies, cliquez sur le bouton « Modifier les options » au bas pour sauvegarder.

COMMENT LES COMMISSIONS, PRIMES ET AJUSTEMENTS SONT APPLIQUÉS

En configurant les options dont il est question ci-haut dans cet article, vous avez déterminé comment les primes de surtemps sont appliquées par défaut pour tout nouvel employé. Par contre, pour ce qui est des commissions et des ajustements, même si vous les avez activés dans au niveau du champ « Commission(s) », vous devez tout de même aller spécifier quels items sont commissionnables en deuxième étape.

Pour ce faire, veuillez consulter l’article « Configurer les commissions sur les services rendus ».