Dans cette leçon, nous vous montrons comment activer l’option de zones/départements et comment en ajouter, en supprimer et les modifier dans votre Towsoft.
Objectifs de la leçon :
- Savoir comment activer les zones/départements
- Être en mesure de configurer des zones/départements
COMMENT ACTIVER LA FONCTIONNALITÉ DE ZONES/DÉPARTEMENTS
Le principe de département ou de zone est une option que vous pouvez activer dans TowSoft pour vous permettre de préciser dans quelle zone ou dans quel département votre mission doit être répertoriée. Cette fonctionnalité peut être utile dans le but d’aider votre dispatch à situer des missions dans les tableaux et de générer des statistiques d’achalandage par zones.
Pour activer cette option, rendez-vous dans la section COMPAGNIES ET OPTIONS par le menu GESTION DES PARAMÈTRES dans la navigation verticale. Cliquez ensuite sur le bouton noir OPTIONS DE MISSIONS à droite de l’écran. Une fenêtre de paramétrage s’affichera.
Dans la fenêtre des options de missions qui s’ouvrira, cochez ensuite la case ZONES/DÉPAREMENTS et cliquez sur le bouton vert MODIFIER LES OPTIONS au bas de celle-ci pour sauvegarder.
CRÉER, MODIFIER, SUPPRIMER DES ZONES/DÉPARTEMENTS
Descendez ensuite dans la page des OPTIONS DE COMPAGNIES jusqu’à la section ZONES/DÉPARTEMENTS, puis vous pourrez les créer, consulter et modifier à partir de là.
Pour créer une nouvelle zone, cliquez sur l’icône du + bleu. Une fênetre s’ouvrira.
- Choisissez la compagnie à laquelle vous voulez associer la zone/le département et indiquez le nom de la nouvelle zone dans la fenêtre de configuration. Cliquez sur le bouton vert AJOUTER pour confirmer.
- Pour modifier une zone, cliquez sur le nom de la zone, modifiez le nom puis cliquez sur le bouton vert MODIFIER.
- Pour supprimer une zone, cliquez sur l’icône du X rouge correspondant à la zone que vous désirez supprimer.
UTILISATION DES ZONES/DÉPARTEMENTS
Vous pouvez simplement associer une zone lors de la prise de mission en utilisant le sélecteur de zone, ou en cliquant sur la zone dans les tableaux de missions en attente ou en cours.
Vous remarquerez également que vous pouvez maintenant classer vos missions en attente ou en cours en fonction de la zone de mission.
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