Vous pouvez facilement modifier votre statut de disponibilité de façon à ce que les autres utilisateurs du système Towsoft puissent en être informés. Pour ce faire, vous devez peser sur l’icône dans lequel figure vos initiales au coin supérieur droit du tableau de bord. 

De là, vous pourrez vous afficher comme étant dans un des 3 statuts suivants: En service, De garde ou Hors service. Le statut qui est en surbrillance est celui dans lequel vous êtes actuellement (Hors Service, ci-dessous). Notez que votre système TowSoft garde aussi une trace des heures durant lesquelles vous avez été dans l’un ou l’autre de ces statuts de façon à permettre à l’employeur de faire des suivis.

Statut En service

Vous devez vous afficher comme étant en En service, en ouvrant l’appli TS4, au début de chaque journée de travail.

Statut Hors service

Vous devez vous afficher comme étant en Hors service lorsque votre journée de travail est terminée et que vous n’êtes pas de garde.

Statut De garde

Vous devez vous afficher comme étant De garde lorsque votre journée de travail est terminée, mais que vous êtes désigné comme répondant en dehors des heures conventionnelles de service.

RAPPELS DE POINTAGE

Dépendamment des configurations de votre système, il est possible que votre administrateur ait activé les rappels de pointage (et de dépointage). Si cette option est activée, vous aurez cette fenêtre qui s’affichera lors de toute connexion .

Dans Statut de travail, veuillez spécifier le statut de travail dans lequel vous voulez début votre quart.

Dans Quart de travail, veuillez spécifier la fin du quart, afin que TowSoft vous envoie un rappel (notification) lors de la fin de votre quart pour vous rappeler de modifier votre statut.