Menu des actions; envoyer des documents dans l’application mobile TS4

Dans cette leçon, nous vous démontrons comment envoyer des documents (factures, bons de livraison ou autres) dans l'application mobile TS4.

Objectifs de la leçon :

  • Être en mesure d'acheminer des pièces justificatives aux parties concernées par la mission



Contenu de la leçon

Lorsque vous êtes dans la fiche de mission, dans le menu des actions, appuyez sur le bouton “ENVOYER”. La fenêtre plus bas apparaitra.

 

 

 

  • Entrez les destinataires -> Dans le champ “Envoyer à”, entrez les adresses mails des personnes à qui vous désirez envoyer les documents. Plusieurs adressses peuvent être entrées à la fois.
  • Sélectionnez le type de documents -> Dans le champ directement en dessous, choisissez parmi la liste déroulante des documents configurés dans votre système TowSoft, celui que vous désirez envoyer. Un seul type de document peut être envoyé à la fois.
  • Ajouter les photos -> Si vous avez des photos liées à la mission, vous pourrez cocher le crochet à leur droite, dans cette fenêtre, pour les joindre à l’envoi de documents.

 

Faites “CONFIRMER” pour envoyer le tout.


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