Dans cette leçon, nous survolerons la fonction de pré-répartition des missions en rendez-vous.

Pour comprendre cette leçon, il est important que vous ayez complété toutes les leçons de l’atelier “RÉPARTITION DE MISSION” de la formation “DISPATCH”.

De la même façon que TowSoft vous permet de répartir vos missions vers vos chauffeurs en temps réel, la fonctionnalité de répartition dans le futur a été conçue pour prévoir la répartition automatique de vos missions en rendez-vous.

Si vous connaissez d’avance le chauffeur et le camion à utiliser pour effectuer une mission en rendez-vous, vous pouvez choisir l’heure à laquelle vous désirez envoyer une répartition automatique. L’utilisation de cette fonctionnalité lancera une répartition automatisée de la même façon que si vous l’aviez lancée manuellement à la date et à l’heure précise choisie.

Pour prévoir une répartition future, deux possibilités s’offre à vous.

La première serait de créer une mission et dans le formulaire choisir l’option Répartir avec une date du rendez-vous qui n’est pas la journée même. Une fois le conducteur et le camion sélectionnés, confirmer la mission.  Cette mission sera automatiquement répartie à la date et l’heure précisé lors de la création de mission.

La deuxième s’agit d’appuyer sur le bouton orange “RÉPARTIR DANS LE FUTUR” dans le tableau des missions en rendez-vous. Apparaîtra ensuite la fenêtre de pré-répartition.

Cette fenêtre fonctionne exactement comme celle retrouvée à la leçon “RÉPARTIR UNE MISSION”, à l’exception que celle-ci vous offre un champs date et heure modifiable pour choisir le moment de la répartition.

Choisissez votre date et votre heure de répartition future ainsi que les autres options de répartition régulière comme le chauffeur et la dépanneuse, puis appuyez sur RÉPARTIR.

Vous serez ensuite redirigé vers votre tableau de rendez-vous. Vous remarquerez dans la colonne de droite que la mission affiche maintenant la date, l’heure, le chauffeur et la dépanneuse choisie dans votre pré-répartition.

Notez bien que vous pouvez modifier tous les éléments de votre répartition future simplement en cliquant sur la date affichée dans le bouton turquoise dans la colonne de droite du tableau des rendez-vous.

Il est aussi possible de changer le délai permis pour un départ anticipé pour les chauffeurs. Habituellement,  les chauffeurs ne peuvent pas commencer la mission avant l’heure prévue.

Cette option est accessible dans Gestion des paramètres / Compagnies et options / Options de conducteurs.