Comme vous pourrez le constater, l’équipe de développement de TowSoft a conçu le tableau de bord (écran d’accueil) de l’application mobile TS4 avec une chose en tête: garder les choses simples.

Si vous utilisez la version web de TowSoft, il y a plusieurs termes avec lesquels vous serez déjà familier, mais sinon, voici un survol complet des éléments que vous allez retrouver sur cet écran.

Menu

Au coin supérieur gauche de votre écran de téléphone intelligent, à la gauche du logo TowSoft, vous retrouverez une icône vous permettant, en tout temps, de faire apparaître le menu administratif latéral. C’est dans ce menu que vous pouvez procéder à des actions de nature plus administrative (faites « Survol du menu administratif » dans la barre de recherche pour mieux le comprendre).

Messagerie

Le premier des 3 boutons situés au coin supérieur droit est un accès à votre messagerie. En tant que dispatch ou administrateur, vous pourrez garder le fil de communication ouvert avec tous les gens de votre équipe à l’intérieur de TowSoft, grâce à la messagerie. Le chiffre figurant dans le cercle rouge sur ce bouton signifie le nombre de messages auxquels vous n’avez pas encore répondu.

Notifications

Le deuxième des 3 boutons situés au coin supérieur droit représente vos notifications. Le type de notifications que vous recevez ayant été configuré au préalable par l’administrateur, vous verrez à cet endroit tout ce dont vous devez être informé dans le cadre de vos fonctions.  

Préférences utilisateur

Le troisième des 3 boutons situés au coin supérieur droit, celui avec vos initiales à l’intérieur, représente vos préférences. De là, vous pourrez modifier votre statut (en service, de garde ou hors service) et d’autres options relatives à votre expérience utilisateur à l’intérieur de l’application.

Vues (équipe ou utilisateur)

Sous les 3 boutons discutés plus haut, vous avez deux icônes. Le premier étant celui d’une seule personne, le deuxième, celui de 3 personnes. L’icône qui figure en orange représente la vue qui est affichée pour votre écran d’accueil. Si l’icône de la personne seule est orange, vous voyez alors les commandes et missions associées spécifiquement à votre utilisateur. Si c’est l’autre icône qui en orange vous voyez toutes les commandes et missions associées à votre équipe.

Commandes

Représente les commandes entrantes de vos clients. 

Réservations

Représente les missions pour une date ultérieure à la journée en cours (demain ou plus loin) qui n’ont pas encore été réparties. Les camions et, s’il y a lieu, les remorques à utiliser pour ces missions ont été réservés.

Missions non réparties

Représente les missions pour la journée en cours, mais qui n’ont pas encore été réparties.

En attente 

Représente les missions pour la journée en cours qui ont été réparties, mais qui n’ont pas encore été acceptées par le chauffeur.

En cours

Représente le total des missions qui ont été réparties et acceptées pour la journée en cours et qui ne sont pas encore terminées.

Comptes rendus

Représente les missions qui ont été terminées par les chauffeurs, mais qui sont attente d’un compte rendu d’intervention par la personne qui en est responsable.

Terminées

Représente les missions qui ont été terminées pour la journée en cours et dont le compte rendu d’intervention a également été validé par la personne qui en est responsable.

Créer Mission

Accès rapide pour créer une nouvelle mission.